De laatste bestuursvergadering was goed gepland. De dooi die helaas een (voorlopig) einde betekende van de natuurijsperiode zorgde ervoor dat de vergadering door kon gaan. Zonder dooi hadden enige bestuursleden vermoedelijk bij de natuurijsbaan moeten worden weggesleept richting vergaderkamer bij de SilverDome.

Het was ook een enorm succes het natuurijs in het van Tuyllpark met als hoogtepunt de kortebaan wedstrijd. Fantastisch was de inzet van veel leden uit verschillende geledingen van onze club en de samenwerking met de scouting. Wie weet komt er nog een koud staartje aan de winter met nog wat natuurijs. De kennis en ervaring met het baan verzorgen is in ieder geval flink toegenomen. Harry en Raymond gaan zelfs aan een workshop natuurijsmeester deelnemen om die kennis nog te vergroten.

Naast dat natuurijs mogen wij de fantastische prestaties niet vergeten die verschillende YVZ-ers hebben geleverd o.a. bij marathon, en shorttrack en het Zuid Hollands kampioenschap, waarover veel is te lezen op onze site. Zo hebben de afgelopen twee weken ten minste 5 YVZ-ers deelgenomen aan één of meerdere Nederlandse Kampioenschappen, zoals NK Kortebaan of NK Supersprint).

Vancouver

Over twee weken krijgen is er een historisch moment voor onze vereniging. Sanne van Kerkhof zal de eerste van YVZ zijn die gaat deelnemen aan de Olympische Spelen en wel in Vancouver. Op de relay (3000 meter) zal zij zondagochtend 14 februari om 3.50 uur (Nederlandse tijd) met het Nederlandse Damesteam de halve finale schaatsen bij de Shorttrack. Als deze goed verloopt staat op donderdag 25 februari om 3.26 uur de finale van de relay op het programma. Hier zijn de medailles te verdelen en zullen we weten of een lid van de YVZ, voor het eerst in de geschiedenis, een Olympische medaille kan bemachtigen.

Communicatie jaarplan

Een van de belangrijke punten van de vergadering was het jaarplan communicatie dat Eddie had opgesteld. Communicatie was een belangrijk punt waarvoor aandacht werd gevraagd door leden bij het maken van het verenigingsplan. De site is al flink op de schop genomen en heeft meer structuur gekregen. Maar er staan nog vele zaken in het plan opgenomen zoals o.a. een goed informatiepakket voor verschillende doelgroepen van YVZ, het ontwikkelen van een wervingscampagne, een goede communicatiestructuur waarbij verschillende redacties zijn ingesteld voor jeugdschaatsen, langebaan, shorttrack, marathon en zomertraining.

Verschillende zaken zullen nog worden opgepakt zoals bv. het opstellen van een sponsorplan. Communicatie heeft een paar eigen producten, als de nieuwsbrief, maar daarnaast kunnen commissies een beroep doen op communicatie om communicatiemiddelen te ontwerpen etc. Wel is het vaak nodig daarbij zelf teksten in concept aan te leveren.

Trainingscommissie

De trainingscommissie staat voor een structuurverandering. Belangrijke rol is daarbij weggelegd voor coördinatoren. Verschillende doelgroepen krijgen een coördinator die samen met een paar trainers de training etc. voor die doelgroep gaan coördineren. Denk daarbij aan een coördinator “basis jeugdschaatsen, die de trainingen voor deze groep op zaterdag in de Silverdome gaat coördineren, maar er is er ook een die zich met volwassen recreanten zal gaan bezighouden etc. Alle coördinatoren samen vormen de nieuwe trainingscommissie, waarin alles op elkaar wordt afgestemd en algemene onderwerpen kunnen worden besproken.

Vrijwilligers

Het bestuur is druk bezig om alle bestaande vrijwilligers met hun taken in één overzicht te vangen. Dan zullen ook direct bepaalde belangrijke vacatures aan het licht komen. Aansluitend is het tijd om leden en aanhang te gaan benaderen om de belangrijkste vacatures op te vullen. Eerlijk gezegd zijn wij daar al met een paar vacatures mee bezig.

Penningmeester

Raymond heeft een doorkijkje gegeven van de lopende financiële situatie. Positief daarbij zijn dat het ledenbestand zich dit jaar stabiliseert en inkomsten uit de natuurijsweek. Natuurlijk zijn er ook enige posten die wat tegenvallen zo moeten nog verschillende leden hun contributieverplichtingen nakomen. De penningmeesters doen er alles aan en hebben goed in de gaten waar aandacht nodig is. Bij de jaarvergadering zullen wij zien hoe YVZ het financieel ervan af heeft gebracht daarvoor is het nu nog te vroeg.

Geplaatst op: 31-01-2010 in de categorie: CI-Nieuwsbrief door: systeembeheer