Maandagavond 11 januari 2016 stond het clubhuis open voor een door het bestuur georganiseerde bijeenkomst over de toekomst van YVZ.

Reeds bij binnenkomst werd duidelijk dat de sfeer of moet ik zeggen, atmosfeer, prima was. Naast de geur van koffie rook het heerlijk naar door Foskea zelfgebakken cake. Arjen leidde de bijeenkomst in en vergeleek het Koersplan 2013 met de huidige situatie. Het bleek dat het Koersplan 2013 op sommige aspecten aardig was gerealiseerd, maar op diverse onderwerpen slechts beperkt en in een aantal gevallen helemaal niet. Die constatering is voor het bestuur aanleiding geweest deze bijeenkomst met de leden te organiseren om een nieuw plan, de Koers 2019, vorm te geven. Uitgangspunt daarbij is dat de leden de koers bepalen en dat het bestuur faciliteert en bewaakt op uitvoering.

Een aantal thema’s was voorbereid.

Harry Wijbenga had als portefeuillehouder technische zaken met een werkgroep al een begin gemaakt. De stand van zaken, ontwikkelingen en toekomst betreffende trainingen en trainers hadden zij geïnventariseerd. Harry presenteerde de eerste bevindingen van zijn werkgroep bestaande uit vele enthousiaste trainers en coördinatoren. Samenwerking met andere verenigingen lijkt een belangrijk thema te worden. Verder werd vanuit de aanwezigen voorgesteld beschikbare ijsuren beter met andere verenigingen te combineren. Het aardige is dat Harry eerst met twee mensen is gaan brainstormen en dat het enthousiasme zo groot was, dat twee sessies later een werkgroep van 15 personen was ontstaan!

Hans Molhoek, algemene zaken, had een korte notitie gemaakt over vrijwilligersbeleid en betrokkenheid bij YVZ. Vrijwilligers vormen het hart van de vereniging en daar hoort een degelijk beleid bij. Tot nu toe wordt vooral op ad hoc basis bekeken waar een vrijwilliger nodig is en wie dat dan zou kunnen zijn. We willen dit meer structuur geven en in de nabije toekomst zou een heldere inventarisatie beschikbaar moeten zijn van bestaande en benodigde vrijwilligers en moet inzicht zijn verkregen in welke knappe koppen, handige handjes en inspirerende, bevlogen mensen wij in onze vereniging hebben. Verder moet YVZ een zodanig klimaat ontwikkelen dat vrijwilligers hun werk goed en met plezier kunnen doen.
Aan de aanwezigen werd gevraagd deel te nemen aan een werkgroep voor het uitwerken van het vrijwilligersbeleid. Spontaan meldden zich zes leden aan: Peter Dobbe, Foskea Kleissen, Lex van Tol, Richard Vrolijk, Peter van der Wart en Peter Kors waren bereid zich aan te sluiten bij Hans Molhoek. Vanavond om 20u30 gaat de werkgroep aan de slag. En ook voor deze groep geldt dat iedereen die enthousiast is en mee wil denken over het werven en behouden van vrijwilligers welkom is om zich hierbij aan te sluiten.

Uiteraard zullen ook andere thema’s nog uitgewerkt moeten worden, bijvoorbeeld ledenwerving, sponsoring, communicatie en evenementen. We zijn zeker nog niet klaar, maar er is wel een mooie basis gelegd voor de ontwikkeling van de Koers 2019.

Al met al een geslaagde bijeenkomst waar de cake zeker een positieve bijdrage aan heeft geleverd.

Geplaatst op: 18-01-2016 in de categorie: CI-Mededelingen door: Webmaster