Algemene (leden)vergadering
Het bestuur wil u van harte uitnodigen aanwezig te zijn bij de aankomende Algemene Vergadering waarin het bestuur verantwoording zal afleggen over het afgelopen seizoen 2010-2011:
Woensdag 15 juni 2011 om 20:30
Clubhuis De Doorloper, Buytenparklaan 3a, 2717 AX, Zoetermeer
Deze vergadering is voor de vereniging van groot belang. Helaas zijn er een aantal vertrekkende bestuursleden en een aantal openstaande posten binnen de commissies. Om voortgang te kunnen geven richting de toekomst zijn we naarstig op zoek om deze posities te vullen. Wij rekenen in ieder geval op uw komst en aanmelding om mee te bouwen aan de toekomst.
Vele handen maken licht werk. Heeft u bestuurlijke ervaring, intresse, kent u iemand met interesse of heeft u meer iets met uitvoering op communicatief of organiserend vlak meld u aan! Voor vragen en/of aanmeldingen kunt u bij het secretariaat (secretariaat@yvz.nl) terecht. Zonder vrijwilligers op deze belangrijke posten wordt het straks onmogelijk alles te organiseren en te begeleiden.
De agenda voor de Algemene Vergadering is voorlopig vastgesteld op:
1. Welkom
2. Afmeldingen
3. Notulen vorige vergaderingen
4. Financieel verslag
5. Verslag Kascommissie
6. Verslagen commissies
7. Bestuursamenstelling
8. Rondvraag
Tijdens de Algemene Vergadering bent u als lid of ouder van een jeugdlid in de mogelijkheid uw mening of standpunt uit te dragen richting het bestuur en de vergadering. Het verzoek tot de opname van een agendapunt bij voorkeur vooraf kenbaar maken aan het secretariaat (secretariaat@yvz.nl). Bijgevoegd bij deze email zitten het concept jaarverslag alsmede de notulen van de Algemene Vergadering van het voorgaand jaar. De fininciele stukken zijn per email bij het secretariaat op te vragen. Alle stukken zijn op de vergadering aanwezig.
Het bestuur vertrouwd erop dat we u allen deze avond kunnen verwelkomen.