PR lijst en Haitsma en Menea bokaal
Waar geschaatst wordt is administratie. Dit geld vooral voor de wedstrijdrijdende tak van het schaatsen. Zowel voor het jeugdschaatsen, shorttrack als de langebaan worden er door verschillende mensen administraties op bijgehouden. In deze wedstrijdadministraties worden punten totalen berekend, pr-lijsten gegenereerd en wijzigingen bijgehouden.
De afgelopen tijd is de vraag steeds vaker gesteld waar onze leden deze gegevens kunnen vinden. Tot op heden zijn deze gegevens allemaal lokaal bijgehouden. Bijvoorbeeld in een spreadsheet in Microsoft Excel. Het bijwerken van de gegevens vergt nogal wat tijd en is daardoor verdeeld over meerdere mensen. Elke zoveel tijd werd er een export gemaakt, die daarna door de webmaster bewerkt moest worden om op de website zichtbaar te krijgen. We zijn op dit moment bezig om de gegevens invoer en weergave te centraliseren op de internet server. Het is de planning om het systeem voor volgend seizoen draaiende te hebben. Hierna kan iedereen via de website altijd een recent overzicht inkijken van de stand van de bokalen of pr-lijsten.
Totdat het systeem klaar is moeten we alles nog handmatig updaten. Dit kan daardoor niet zo vaak gebeuren. Door een misverstand in de communicatie is er over een bepaalde periode een gedeelte van de verreden langebaan tijden niet bijgehouden. Als gevolg daarvan zijn de clubrecords en pr-lijsten niet up-to-date. Onze excuses daarvoor. De Haitsma-troffe wordt ongeveer 1x per week bijgewerkt.