Verenigingsplan is kompas voor YVZ de komende jaren.

Op 9 juli vond in ons clubhuis een extra algemene ledenvergadering plaats. Deze was nodig omdat er bij de ledenvergadering op 17 juni niet voldoende kandidaten waren om de taken over te nemen van de vertrekkende bestuursleden. Het gevolg was dat het bestuur ijverig op zoek moest naar nieuwe bestuursleden. Dit was geen makkelijke taak omdat de samenstelling van het bestuur naast voldoende leden van belang is om goed samen te werken. Er moet chemie bestaan om met elkaar in goede sfeer aan de slag te gaan. Het is het zittende bestuur gelukt om bij de algemene ledenvergadering voldoende nieuwe bestuursleden als kandidaat voor te dragen die zich voor YVZ willen inzetten.

Op 9 juli heeft de algemene ledenvergadering alsnog haar goedkeuring gegeven aan de benoeming van vier nieuwe bestuursleden. De vertrekkende bestuursleden werden hartelijk bedankt voor hun inzet in de afgelopen jaren. Voorzitter Rob van Vliet, penningmeester Ruud van der Hulst en Ruud Verlaan, belast met de redactie van het clubblad namen afscheid . Naast deze drie bestuursleden zal ook bestuurslid Piebe Belgraver een andere rol gaan spelen binnen onze YVZ organisatie. Zijn hoofdtaak de ledenadministratie is namelijk in de nieuwe organisatiestructuur geen bestuurstaak meer. Piebe heeft aangegeven dat hij de ledenadministratie zal blijven verzorgen in de nieuwe organisatiestructuur en zijn kennis daarvan met anderen wil delen. Daarnaast is hij bereid om wanneer nodig het nieuwe bestuur te adviseren. Het nieuwe bestuur is met deze inzet en bereidheid van Piebe bijzonder blij.

Hoe ziet het nieuwe bestuur er uit sinds 9 juli?

Het nieuwe bestuur zal gaan werken volgens de structuur die in het YVZ-verenigingsplan “koers 2013” is voorgesteld. Dit betekent dat het bestuur gaat werken met een dagelijks bestuur dat bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester. Deze gaan de lopende zaken afhandelen. De overige bestuursleden hebben alle vier een eigen taakveld. De formatie ziet er als volgt uit:

Onder de bestuursleden, die geen deel uitmaken van het dagelijks bestuur(*) komen verschillende commissies te “hangen”. Jaarplannen zullen de basis gaan vormen voor de uitvoering binnen de verschillende commissies. Hierover later meer.

v.l.n.r v.b.n.b. Harry, Eddie, Dick, Raymond, Edu, Peter, Netty

Het bestuur gaat aan de slag met als kompas het verenigingsplan dat onlangs gereed is gekomen en o.a. tijdens de vorige ledenvergadering kort is gepresenteerd. Wilt u een digitale versie (pdf-bestand) van het plan laat dit dan weten aan onzesecretaris. Een samenvatting is al verspreid onder de leden.

De komende tijd zal met de uitvoering van het plan worden begonnen. Deze nieuwe YVZ-nieuwsbrief is een eerste stap. Het bestuur kan en wil dat niet alleen doen. Iedereen is nodig en kan een bijdrage leveren. De uitgangspunten daarvoor zijn: ben positief, denk oplossingsgericht, ben flexibel en doe mee! Meld je aan wanneer er inzet wordt gevraagd. Verschillende leden hebben hun hulp al aangeboden. Het bestuur heeft er alle vertrouwen in dat wij met elkaar een stap voorwaarts kunnen naar maken!

Geplaatst op: 23-07-2009 in de categorie: CI-Nieuwsbrief door: systeembeheer